Syarat & Ketentuan Penyelenggara Event

Terakhir diperbarui: 12 November 2026

Syarat ini berlaku bagi setiap pihak yang membuat event di Tikum Gowes, baik komunitas maupun Tikum Gowes sendiri.

Tanggung jawab penyelenggara

Informasi event (jadwal, lokasi, biaya, kuota, dan rute) harus benar dan dijaga tetap terbaru.
Penyelenggara bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan event, keselamatan peserta, dan perizinan yang diperlukan.

Pembayaran peserta diterima langsung oleh penyelenggara di luar sistem, melalui rekening bank, e-wallet, atau QRIS milik penyelenggara. Tikum Gowes tidak memegang uang peserta.
Penyelenggara menyediakan kontak (WhatsApp) untuk konfirmasi pembayaran dan mengonfirmasi peserta yang sudah membayar di dashboard.
Kebijakan harga dan pengembalian dana ditetapkan dan ditangani penyelenggara, termasuk bila event dibatalkan.

Data peserta, termasuk nomor WhatsApp, hanya boleh dipakai untuk kepentingan penyelenggaraan event ini, misalnya menghubungi peserta lewat grup WhatsApp, menyampaikan petunjuk teknis, dan informasi event.
Dilarang menjual data peserta, membagikannya kepada pihak lain, atau memakainya untuk pesan massal yang tidak diminta dan promosi di luar event.
Penyelenggara bertanggung jawab atas grup WhatsApp dan komunikasi yang dibuatnya.

Setiap peserta mendapat nomor peserta 4 digit. Pada event berbayar, penyelenggara memutuskan apakah nomor ini boleh dipakai mencatat start, checkpoint, dan kehadiran tanpa login (bawaan menyala).
Bila menyala, siapa pun yang tahu nomor peserta dapat mencatatkan scan atas nama peserta itu. Matikan bila event Anda punya lencana, hadiah, atau kuota ketat, dan serahkan kartu nomor peserta hanya setelah memeriksa identitas peserta.

Poster, logo, dan materi lain yang diunggah harus milik penyelenggara atau dipakai dengan izin pemiliknya.

Tikum Gowes dapat menangguhkan event yang melanggar syarat ini atau menyesatkan peserta.

Syarat ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu ada di halaman ini, lengkap dengan tanggal pembaruan.