Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan di Tikum Gowes, untuk apa data itu dipakai, dan hak Anda atas data tersebut.

Data yang kami kumpulkan

• Data akun: nama, alamat email, kata sandi (disimpan terenkripsi), dan nomor WhatsApp (opsional).
• Pendaftaran tanpa akun (event gratis): nama dan nomor WhatsApp yang Anda isi saat bergabung.
• Nomor peserta (BIB): nomor 4 digit yang dibuat untuk setiap pendaftaran. Nomor ini hanya berlaku di event itu.
• Data keikutsertaan: event yang Anda daftari, status pendaftaran, waktu dan hasil scan QR (start, checkpoint, kehadiran), dan lencana.
• Data teknis: cookie sesi dan alamat IP, dipakai untuk menjaga keamanan dan membatasi percobaan yang berlebihan.

Penggunaan nomor WhatsApp

Nomor WhatsApp Anda dipakai hanya untuk dua keperluan:

• Penyelenggara atau komunitas menghubungi Anda sebagai peserta, misalnya lewat grup WhatsApp atau untuk petunjuk teknis event.
• Penyampaian informasi event dari WhatsApp komunitas atau WhatsApp checkpoint (CP) event.

Tikum Gowes tidak menjual nomor Anda dan tidak memakainya untuk promosi. Di tampilan publik, nomor ditampilkan tersamar (tiga digit awal dan empat digit akhir). Nomor lengkap hanya terlihat oleh penyelenggara event Anda dan admin yang berwenang.

Cara kami memakai data

Data dipakai untuk mengelola pendaftaran dan hasil event, mencatat kehadiran dan checkpoint, menghubungkan Anda dengan penyelenggara, memberikan lencana, mengirim email layanan (verifikasi, pendaftaran terkonfirmasi, dan pemberitahuan event), serta menjaga keamanan situs.

Berbagi data

• Penyelenggara event melihat daftar pesertanya, termasuk nama, nomor peserta, dan nomor WhatsApp, hanya untuk kepentingan event itu.
• Nama dan hasil peserta dapat ditampilkan di halaman event yang sudah berakhir.
• Setelah penyelenggara menerima kontak Anda, penggunaannya di luar Tikum Gowes (misalnya grup WhatsApp) menjadi tanggung jawab penyelenggara.

Event berbayar

Pembayaran dilakukan di luar sistem Tikum Gowes, langsung kepada penyelenggara (rekening bank, e-wallet, atau QRIS milik penyelenggara). Anda mengirim konfirmasi dan bukti pembayaran ke kontak penyelenggara. Tikum Gowes tidak menerima, menyimpan, atau meneruskan uang Anda.

Penyimpanan dan penghapusan

Data disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan event, pemberian lencana, dan keperluan hukum, lalu dihapus atau dianonimkan. Kontak penanggung jawab event dikosongkan setelah event berakhir.

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda lewat kontak yang tertera di bagian bawah situs.

Keamanan

Kami membatasi percobaan pencarian dan konfirmasi yang berlebihan, dan hanya memakai tautan verifikasi yang berlaku singkat. Jaga kerahasiaan kata sandi dan nomor peserta Anda.

Kontak

Pertanyaan tentang data pribadi dapat dikirim ke kontak yang tertera di bagian bawah situs.

Perubahan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu ada di halaman ini, lengkap dengan tanggal pembaruan.